Avant l’arrivée d’un stock importé, transmettez au prestataire les références, quantités, nombre d’unités, dimensions et date prévisionnelle. Partagez les documents nécessaires selon votre organisation. Le prestataire doit connaître les consignes de déchargement, les contraintes de lots ou de numéros de série et le traitement prévu après la mise en stock.
Clarifiez le rôle de chacun pour le transport international, les formalités, le dédouanement et la livraison au site. Un prestataire d’entreposage n’assure pas automatiquement ces tâches. Confirmez le point de transfert de responsabilité et la personne autorisant la sortie des marchandises.
Une fois les produits reçus, le WMS peut servir de point de consultation des mouvements si les modalités le prévoient. Tecxodus étudie l’entreposage et la préparation à Casablanca ; les formalités amont et responsabilités doivent être précisées dans la demande.